Excel VBAで
物流業務を改善しよう
最初にお読みください
業務改善をテーマにしているサイトが多くなってきましたが、他サイトとは異なる視点から、物流業務で利用されることの多いExcel、CSVファイルをターゲットにして、物流業務改善を提案します。
物流部門の改善は、非常に難しい
物流業務改善を進めると、以下のような問題が、頻出する。
1.改善活動の月次報告書の数字だけを見ると、順調に進んでいるように見えるが、現場を見に行くと、業務改善が進んでいない
2.パート、アルバイト、派遣社員といった非雇用作業者の残業時間は減っているが、正社員の残業時間には、変化が見られない
3.最終集配時刻までに出庫、出荷作業が終わらず、出荷不能になる
4.行方不明になっている在庫等の捜索に、人海戦術で対応している
5.棚卸、在庫確認、入出庫作業の際、プリントアウトされたExcelファイル一覧表を片手に、赤のボールペンなどでレ点チェックしている
6.期末棚卸にかかる日数、時間を短縮できない
7.客先への報告書作成を依頼しても、なかなか上がってこない
物流部門では、ありがちな状況ですが、このような場面を見かけたら、我が社の物流業務改善は進んでいないと判断してください。
この段階で、作業者の削減(コスト削減)が実施されると、物流業務に支障が出るだけで、入出庫不能という、あってはならない状況を引き起こします。
作業者ひとりひとりの作業能力に頼っているだけという、力づくの物流業務の作業方法です。
上記のような状況を改善していくためにも、現時点では、まだ気がついていない改善案件があります。。
解決する手段が多数ありますので、ご相談ください。
1.改善活動の月次報告書の数字だけを見ると、順調に進んでいるように見えるが、現場を見に行くと、業務改善が進んでいない
2.パート、アルバイト、派遣社員といった非雇用作業者の残業時間は減っているが、正社員の残業時間には、変化が見られない
3.最終集配時刻までに出庫、出荷作業が終わらず、出荷不能になる
4.行方不明になっている在庫等の捜索に、人海戦術で対応している
5.棚卸、在庫確認、入出庫作業の際、プリントアウトされたExcelファイル一覧表を片手に、赤のボールペンなどでレ点チェックしている
6.期末棚卸にかかる日数、時間を短縮できない
7.客先への報告書作成を依頼しても、なかなか上がってこない
物流部門では、ありがちな状況ですが、このような場面を見かけたら、我が社の物流業務改善は進んでいないと判断してください。
この段階で、作業者の削減(コスト削減)が実施されると、物流業務に支障が出るだけで、入出庫不能という、あってはならない状況を引き起こします。
作業者ひとりひとりの作業能力に頼っているだけという、力づくの物流業務の作業方法です。
上記のような状況を改善していくためにも、現時点では、まだ気がついていない改善案件があります。。
解決する手段が多数ありますので、ご相談ください。
ペーパーレス化
物流現場の改善活動を始めるきっかけとして、「物流作業現場をペーパーレス化する」を推奨します。
「物流作業現場をペーパーレス化する」という通達を行った場合、以下のような展開になることが多いです。
1. 物流作業現場から「できない」という反発は受けているが、「なぜ、できないのか」という理由は、はっきりしない
2. 物流作業現場のペーパーレス化について、アンケート調査を行う
3. アンケート調査結果を元に、ミーティングを開く
物流現場をペーパーレス化するためには、何をすればよいのか?どこから手を付ければよいのか?というミーティングが、再三、再四、開かれることになります。
物流現場をペーパーレス化できない理由、原因が、たくさん上がってきます。
作業手順のマニュアル、フローチャート作成、在庫保管方法構築、動線効率といった改善内容とは異なる、物流現場の問題点が見えてきます。
この理由、原因こそ、新しい改善活動の最初の一歩です。
「物流作業現場をペーパーレス化する」という通達を行った場合、以下のような展開になることが多いです。
1. 物流作業現場から「できない」という反発は受けているが、「なぜ、できないのか」という理由は、はっきりしない
2. 物流作業現場のペーパーレス化について、アンケート調査を行う
3. アンケート調査結果を元に、ミーティングを開く
物流現場をペーパーレス化するためには、何をすればよいのか?どこから手を付ければよいのか?というミーティングが、再三、再四、開かれることになります。
物流現場をペーパーレス化できない理由、原因が、たくさん上がってきます。
作業手順のマニュアル、フローチャート作成、在庫保管方法構築、動線効率といった改善内容とは異なる、物流現場の問題点が見えてきます。
この理由、原因こそ、新しい改善活動の最初の一歩です。
物流部門の改善活動を開始できない
物流現場から上がってきた問題点を改善するために、IT部門に相談、依頼というのが一般的ですが、以下のような問題点が存在します。
1. IT部門に基幹システム(ERP)のカスタマイズを依頼したが、進捗状況が分からない。
⇒依頼しているのは物流部門だけとは限りません。 人事部、経理部、営業部といった他部署からの依頼が優先され、物流部門は後回しにされたままになりがちです。
2. IT部門が提供してくれた、基幹システム(ERP)の補完ツール、サブシステムが使いものにならない。
⇒物流現場の問題が、ひとつでも解決すれば喜ばしいことなのですが、実際に現場で試用してみると、作業が楽になるどころか、余計な手順が増え、作業時間が長くなるだけで業務改善とは、ほど遠い結果になります。
3. IT部門に基幹システム(ERP)の補完ツール、サブシステムの改修を相談しているが、分かってもらえない。
⇒IT部門は、基幹システム(ERP)のカスタマイズ、保守業務が主です。物流部門で使用するツールを作成することが得意というSEがいる方が、稀有です。
物流部門の改善活動を開始できない状況から、一転、改善活動を開始するには。
1. IT部門に基幹システム(ERP)のカスタマイズを依頼したが、進捗状況が分からない。
⇒依頼しているのは物流部門だけとは限りません。 人事部、経理部、営業部といった他部署からの依頼が優先され、物流部門は後回しにされたままになりがちです。
2. IT部門が提供してくれた、基幹システム(ERP)の補完ツール、サブシステムが使いものにならない。
⇒物流現場の問題が、ひとつでも解決すれば喜ばしいことなのですが、実際に現場で試用してみると、作業が楽になるどころか、余計な手順が増え、作業時間が長くなるだけで業務改善とは、ほど遠い結果になります。
3. IT部門に基幹システム(ERP)の補完ツール、サブシステムの改修を相談しているが、分かってもらえない。
⇒IT部門は、基幹システム(ERP)のカスタマイズ、保守業務が主です。物流部門で使用するツールを作成することが得意というSEがいる方が、稀有です。
物流部門の改善活動を開始できない状況から、一転、改善活動を開始するには。
次のステップは、About-物流業務改善-進め方へ
Profileプロフィール
2016年、外資系の半導体商社を定年退職しました。
・ロジスティックス部に所属し、物流業務(倉庫内業務)、マネジメント業務を担当
・基幹システム(ERP)は、ACOS、AIM(GEM)、SAPを経験
・物流現場の業務改善を進めるために、Excel VBAでツールを作成、運用及び管理まで多岐に渡り実施
・物流業務に携わる作業者の視点から、作業負担を軽減するために、Excel VBAで作成したツールを現場に提供し、作業効率を大幅に改善すると共に作業者の皆さんからは好評価を得る
上記の経験を活かして、Excel VBAで物流業務の自動化の提案を進めながら、無理をしない物流業務の改善方法を、物流部門の皆さんと一緒に考えて行きたいと考えています。
□開発実績
・棚卸用タグの照合確認ツール
・入荷アイテムチェック・ツール
・自動倉庫在庫照合ツール
・RoHS照合確認ツール
・N天堂様向け出庫・出荷用「現品票」出力ツール
・滞留在庫判定・抽出ツール
・Solver分析ツール
・在庫監視ツール
・梱包資材見積ツール
・SAP導入・基幹システム移行ツール
・他倉庫からの大量在庫移管ツール
・出庫・出荷作業進捗状況抽出ツール
・動線効率改善ツール
・物流作業者のパフォーマンス分析ツール
・自動倉庫の格納状況・格納率監視ツール
・H立様向けデートコード確認データベース
・倉庫間の在庫移管作業ツール
・Barcode Code39 変換・表示ツール
・Barcode Code128(フル・キャラクター)変換・表示ツール
他多数
□開発環境
・Excel2003 VBA
・Excel2007 VBA
・Excel2010 VBA
・Excel2013 VBA
・Excel2016 VBA
・Access2003 VBA
・Access2007 VBA
・Access2010 VBA
・Access2013 VBA
・Windows XP Pro
・Windows 7 Pro
・Windows 8 Pro
・Windows 8.1 Pro
・Windows 10 Pro
・ロジスティックス部に所属し、物流業務(倉庫内業務)、マネジメント業務を担当
・基幹システム(ERP)は、ACOS、AIM(GEM)、SAPを経験
・物流現場の業務改善を進めるために、Excel VBAでツールを作成、運用及び管理まで多岐に渡り実施
・物流業務に携わる作業者の視点から、作業負担を軽減するために、Excel VBAで作成したツールを現場に提供し、作業効率を大幅に改善すると共に作業者の皆さんからは好評価を得る
上記の経験を活かして、Excel VBAで物流業務の自動化の提案を進めながら、無理をしない物流業務の改善方法を、物流部門の皆さんと一緒に考えて行きたいと考えています。
□開発実績
・棚卸用タグの照合確認ツール
・入荷アイテムチェック・ツール
・自動倉庫在庫照合ツール
・RoHS照合確認ツール
・N天堂様向け出庫・出荷用「現品票」出力ツール
・滞留在庫判定・抽出ツール
・Solver分析ツール
・在庫監視ツール
・梱包資材見積ツール
・SAP導入・基幹システム移行ツール
・他倉庫からの大量在庫移管ツール
・出庫・出荷作業進捗状況抽出ツール
・動線効率改善ツール
・物流作業者のパフォーマンス分析ツール
・自動倉庫の格納状況・格納率監視ツール
・H立様向けデートコード確認データベース
・倉庫間の在庫移管作業ツール
・Barcode Code39 変換・表示ツール
・Barcode Code128(フル・キャラクター)変換・表示ツール
他多数
Works -業務改善例- について Excel VBAで作成した物流業務改善例(画面)
Link -業務改善例-詳細- について Excel
VBAで作成した物流業務改善例-詳細
□開発環境
・Excel2003 VBA
・Excel2007 VBA
・Excel2010 VBA
・Excel2013 VBA
・Excel2016 VBA
・Access2003 VBA
・Access2007 VBA
・Access2010 VBA
・Access2013 VBA
・Windows XP Pro
・Windows 7 Pro
・Windows 8 Pro
・Windows 8.1 Pro
・Windows 10 Pro
A.Q. 山下正敬
お問い合わせは、Contactから
What's New更新情報・お知らせ
- 2017/10/11
- Excel VBAで物流業務を改善しよう 公開。
- 2017/10/12
- YouTube にサンプル動画2件、アップロード
- 2017/10/18
- Excel VBAで物流業務を改善しよう アップデート
- 2017/10/22
- Excel VBAで物流業務を改善しよう リニューアルNEW